Control Intelectual de Imágenes Patrimoniales

Los archivos fotográficos son parte importante del patrimonio documental mexicano y tienen una gran relevancia para la investigación en todas las áreas del conocimiento. Sin embargo, muchas de las instituciones encargadas de su custodia, organización, conservación, preservación y difusión carecen de todo el personal necesario y especializado para la ejecución de estas tareas.

La conservación integral, la preservación y el tratamiento documental de fotografías son, cada una de ellas, una disciplina compleja y la escasez de personal con un sólido perfil ha propiciado la falta de inventarios y de catálogos que permitan su fácil ubicación gestión y conservación de este patrimonio fotográfico, y por ende su acceso. De ahí la importancia de contar con un modelo de tratamiento documental normalizado capaz de proporcionar el control físico y el control intelectual indispensables para la gestión de las tareas de registro de un fondo fotográfico. La catalogación, que da contexto, a las imágenes son tareas de descripción de información y contenidos de las imágenes físicas y visuales que conforman los fondos y colecciones del patrimonio fotográfico.

La base de datos CIIP v.1 que se presenta en este espacio es una aplicación informática en código abierto cuyo diseño conceptual está basado en la Norma Mexicana NMX 069-2016 SECOFI Documentos Fotográficos: Lineamientos para su catalogación.

CIIP v.01 se construye gracias al apoyo del FONCA 2017 a través del programa para la coinversión cultural en materia archivos de fotografía. El código de fuente de la base de datos CIIP está disponible y a disposición pública –de forma gratuita- para su uso y aplicación, y puede ser solicitada por cualquier institución pública o privada, así por coleccionistas. Para este proyecto del FONCA la contraparte fue la Fototeca Juan C. Méndez Ávalos de la Casa de Cultura de Puebla que proporciono el acceso de 200 imágenes de ese fondo, con las cuáles se desarrolló la base de datos una vez que se ubicaron los parámetros y las necesidades en materia de documentación. Esta herramienta informática acoge los conceptos y alcances mismo de la norma de catalogación citada y del Modelo para la Gestión, Organización y Administración de Imágenes Fotográficas y Medios Audiovisuales (Osorio, 2016).

CIIP v.01 se vincula a un modelo de gestión documental que está representado en un documento a manera de manual que se titula CONSTRUCCIÓN DE UN MODELO DOCUMENTAL PARA EL CONTROL FÍSICO E INTELECTUAL DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRÁFICOS: APLICACIÓN Y ESTUDIO DE CASO FONDO JUAN CRISÓSTOMO MÉNDEZ ÁVALOS.

CIIP V.01 se pretende como una herramienta de aplicación a colecciones de dimensiones de no más de 15 mil ítems, arregladas o no en secciones, series y sub series. De ahí el interés de implantar y aplicar el modelo a un estudio de caso y con una muestra significativa del fondo del fotógrafo poblano, y que puede ser replicado en otros archivos de dimensiones semejantes.

Se sugiere la lectura previa y el estudio de dicho documento para abordar ordenadamente el dominio de esta aplicación CIIP v.01.